Tableur - La saisie de données

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Contenu d'une cellule

Une cellule d'une feuille de calcul peut contenir une valeur ou bien être vide. La valeur d'une cellule possède deux caractéristiques essentielles :

• un type, c'est-à-dire le type intrinsèque de la donnée. On distingue généralement trois types de valeurs :
  • des valeurs numériques, par exemple 3,1415927, 58%, ou 1984.
  • des valeurs alphanumériques, par exemple Tableau2, Titre ou Nom.
  • des formules, c'est-à-dire une expression représentant un calcul en fonction de données, évaluée par le tableur.
• un format représentant la façon dont le tableur va afficher la donnée. Par exemple s'il s'agit d'un nombre, il est possible de choisir si le tableur l'affiche en tant qu'entier, en tant que nombre à virgule (et le nombre de chiffres après la virgule qui vont être affichés), ...

La cellule peut posséder un style, c'est-à-dire une apparence visuelle particulière (police, taille, couleur, bordure, ...), indépendamment de la valeur qu'elle contient.

Saisir des données numériques

Lorsque vous saisissez des nombres dans une cellule (éventuellement des signes monétaires, des pourcentages, ...), le tableur interprète les données en tant que nombre, c'est-à-dire qu'il rend possible l'utilisation de formules mathématiques sur les données. Par défaut (c'est-à-dire sans action contraire de votre part) les données reconnues comme des nombres sont alignées à droite dans la cellule.

Saisir des données alphanumériques

Lorsque vous saisissez des lettres dans une cellule, le tableur interprète les données en tant que donnée alphanumérique, il n'est donc plus possible d'utiliser des outils mathématiques sur ces données. Par défaut (c'est-à-dire sans action contraire de votre part) les données reconnues comme alphanumériques sont alignées à gauche dans la cellule.

Saisir des formules

Les formules sont des expressions, qui, lorsqu'elles sont interprétées par le tableur, permettent d'effectuer des calculs en utilisant les données présentes dans d'autres cellules.

Pour saisir une formule dans une cellule, il suffit de sélectionner la cellule puis de commencer la saisie en entrant le signe "égal" (=) !

Si la formule saisie après le signe égal (=) ne possède pas une syntaxe correcte, le tableur affichera un message d'erreur précédé du caractère # ! Ainsi, en cas de référence à une cellule invalide, le tableur affichera la valeur #REF!.

Une formule peut contenir des références à d'autres cellules, des expressions, c'est-à-dire des opérateurs permettant d'effectuer des opérations simples sur les valeurs de cellules, ainsi que des fonctions.

Les fonctions intégrées du tableur permettent d'effectuer des calculs élaborés à partir des données du tableur, comme par exemple une moyenne, un arrondi, ...

Définir le format d'une cellule

Le format d'une cellule définit la manière dont la valeur va être représentée par le tableur. Pour définir le format d'une cellule, il suffit de cliquer sur la cellule, puis d'aller dans le menu Format > Cellule et de choisir l'onglet Nombre (ou Nombres sous StarOffice). Le tableur va ainsi proposer une série de formats classés par catégorie :

Excel	StarOffice

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